--- title: "Surat Pesanan Barang" description: "Beberapa fungsi yang ada di submenu surat pesanan barang adalah sebagai berikut: - Membuat surat pesanan barang. - Merubah surat pesanan barang. - Menyetujui surat pesanan barang. - Membatalkan perset..." last_updated: "2022-05-17 10:55:28+07" module: "Purchasing" tags: [] --- # Surat Pesanan Barang **Module:** Purchasing **Published:** 2022-04-21 15:03:07+07 **Updated:** 2022-05-17 10:55:28+07 **Beberapa fungsi yang ada di submenu surat pesanan barang adalah sebagai berikut:**  \- Membuat surat pesanan barang. \- Merubah surat pesanan barang. \- Menyetujui surat pesanan barang. \- Membatalkan persetujuan surat pesanan barang. \- Membatalkan surat pesanan barang sekaligus menghapusnya. \- Menutup surat pesanan barang (tidak bisa diproses lebih lanjut). \- Mencetak surat pesanan barang. Langkah pertama ialah memilih modul '**Purchasing'** ![Modul\_Purchasing\_new](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Modul_Purchasing_new.png) Lalu pilih menu '**Transaksi**' dan klik submenu '**Surat** **Pesanan Barang**' ![Submenu\_Surat\_Pesanan\_Barang](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Submenu_Surat_Pesanan_Barang.png) Setelah itu anda akan menuju ke halaman **Surat Pesanan Barang** dengan grid **Fitur Usulan** dan **Informasi Terdata.** ![Halaman\_Surat\_Pesanan\_Barang](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Halaman_Surat_Pesanan_Barang.png) **Keterangan:** ![Tambah](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/FAQ/Cara%20Menambahkan%20Penanggung%20Asuransi/Tambah.png)Tombol ini digunakan untuk menambah data. ![Tombol\_Hapus](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Hapus.png)Tombol ini digunakan untuk menghapus data. ![Tombol\_Simpan](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Simpan.png)Tombol ini digunakan untuk menyimpan data. ![Tombol\_Batal-1](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Batal-1.png)Tombol ini digunakan untuk membatalkan isian data usulan pengadaan (reset). ![Tombol\_Close\_Order](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Close_Order.png)Tombol ini digunakan untuk menutup surat pesanan barang (order pembelian) sekaligus mengubah status surat pesanan (apapun) tersebut menjadi **CLOSEORDER**. Efeknya surat pesanan (order) tersebut tidak dapat diterima pada submenu **Terima Barang** (modul **Inventory** > menu **Transaksi** > submenu **Terima Barang**). ![Tombol\_Batal\_Order](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Batal_Order.png)Tombol ini digunakan untuk membatalkan surat pesanan barang (order pembelian) tersebut sekaligus menghapusnya dari grid **Informasi Terdata** atau halaman **list pembelian**. ![Tombol\_Batal\_Setuju](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Batal_Setuju.png)Tombol ini digunakan untuk membatalkan persetujuan barang pada surat pesanan sekaligus mengubah status surat pesanan yang semula **SETUJU** menjadi **BATALSETUJU**. ![Tombol\_Usulan](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Usulan.png)Tombol ini digunakan untuk memilih usulan pengadaan yang telah disetujui pada sebuah window **List Order Item** dan mengkopi data tersebut ke grid **Fitur Order Pembelian**. ![Window\_List\_Order\_Item](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Window_List_Order_Item.png) ![Tombol\_List\_Pembelian](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_List_Pembelian.png)Tombol ini digunakan untuk menampilkan daftar data surat pesanan barang yang telah terbuat di grid **Informasi Terdata** seperti gambar berikut**.** ![Grid\_Informasi\_Terdata\_Surat\_Pesanan\_Barang](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Grid_Informasi_Terdata_Surat_Pesanan_Barang.png) **A. Langkah untuk membuat data usulan pengadaan baru ialah sebagai berikut.** - Langkah pertama penambahan data dapat dilakukan dengan mengakses halaman usulan pengadaan pertama kali dimana sistem langsung mengarahkan anda ke halaman **Usulan Pengadaan** grid **Fitur Usulan** seperti gambar berikut ini**.**![Halaman\_Surat\_Pesanan\_Barang](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Halaman_Surat_Pesanan_Barang.png) - Pada grid tersebut, anda wajib mengisi **Cara Bayar** dan **Supplier** sedangkan baris No. Order Pembelian dan Tanggal akan terisi dengan otomatis. - Bila barang yang anda beli memakai **PPN** (**Pajak Pertambahan Nilai sebesar 10%**), anda dapat mengklik tombol **Ya** pada baris Pakai **PPN**. - Bila barang yang anda beli sudah termasuk **PPN** (**Pajak Pertambahan Nilai sebesar 10%**), anda dapat mengklik tombol **Ya** pada baris **Harga Termasuk PPN**. - Baris **Supplier** mengambil data berasal dari **Supplier** (modul **Setting** > menu **Purchasing** > submenu **Supplier**). - Kemudian klik tombol **Usulan** (bila anda ingin membuat surat pesanan barang berdasar usulan).  - Selanjutnya tampil window **List Order Item** seperti gambar berikut. ![Window\_List\_Order\_Item](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Window_List_Order_Item.png) - Berikutnya pilih salah satu data dengan mengkliknya. - Setelah itu klik dua (2) kali atau mengklik tombol **Add Order** untuk memilihnya. ![Tombol\_Add\_Dokter](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Add_Dokter.png) - Data terpilih tersebut akan mengisi kolom **No. Usulan**, **Barang** dan **Satuan** Nama seperti gambar berikut ini. ![Nomor Usulan-Barang-Satuan](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Nomor%20Usulan-Barang-Satuan.png) - Sedangkan bila anda tidak memilih usulan, selanjutnya anda dapat mengklik tombol **Tambah** dan akan menampilkan baris baru seperti gambar berikut: ![Baris\_Baru\_Surat\_Pesanan\_Barang](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Baris_Baru_Surat_Pesanan_Barang.png) - Anda wajib mengisi kolom **Barang** dan **Satuan Nama** saja. - Lalu anda dapat mengisi kolom **Harga**, **Disk(%)**, **Diskon**, dan **Subtotal**. - Kolom **Disk(%)** mengalikan nilai prosentase dengan nilai kolom **Harga**. - Kolom **Diskon** merupakan nilai yang dihasilkan pengalian kolom **Disk (%)** dengan nilai kolom **Harga**. - Kolom **Subtotal** merupakan akumulasi kolom **Jml**, **Harga**, **Disk(%)**, dan **Diskon.** - Langkah terakhir ialah klik tombol **Simpan** untuk menyimpan data**.** **![Tombol\_Simpan](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Simpan.png)** - Lalu akan tampil window **Confirmation** yang menanyakan apakah order pembelian tersebut telah disetujui. Klik tombol **Ya** untuk meneruskan proses order pembelian tersebut. ![Window\_Confirmation\_Persetujuan\_Order\_Pembelian](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Window_Confirmation_Persetujuan_Order_Pembelian.png) - Setelah itu tampil window pemrosesan data, harap menunggu. ![New\_Window\_Processing](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/New_Window_Processing.png) - Kemudian tampil window **Done** yang menginformasikan bahwa proses surat pesanan barang telah disetujui dan telah disimpan. Klik tombol **OK** untuk menutup window tersebut. ![Window\_Done\_Order\_Pembelian\_Berhasil\_Simpan](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Window_Done_Order_Pembelian_Berhasil_Simpan.png) - Data tersebut telah disimpan dan tampil pada grid **Informasi Terdata**. **B. Langkah untuk merubah data surat pesanan (batal setuju) ialah sebagai berikut.** - Langkah pertama ialah klik tombol **List Pembelian** (bila anda masih berada di grid **Fitur Order Pembelian**). ![Tombol\_List\_Pembelian](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_List_Pembelian.png) - Kemudian tampil window grid **Informasi Terdata**, pada grid tersebut anda memilih salah satu data dengan mengklik data yang memiliki status **SETUJU**. Namun bila anda sudah berada pada tampilan grid ini, anda hanya perlu memilih salah satu data yang memiliki status **SETUJU.** ![Grid\_Informasi\_Terdata\_Surat\_Pesanan\_Barang\_Data\_Terpilih](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Grid_Informasi_Terdata_Surat_Pesanan_Barang_Data_Terpilih.png) - Selanjutnya klik tombol **Edit**. ![Edit](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/FAQ/Cara%20Menambahkan%20Penanggung%20Asuransi/Edit.png) - Berikutnya akan tampil grid **Fitur Order Pembelian** yang akan menampilkan semua rincian informasi sesuai data terpilih seperti gambar berikut. ![Grid\_Fitur\_Order\_Pembelian\_Data\_Terpilih](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Grid_Fitur_Order_Pembelian_Data_Terpilih.png) - Berikutnya anda dapat mengklik tombol **BATAL SETUJU**. ![Tombol\_Batal\_Setuju](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Batal_Setuju.png) - Setelah itu tampil window **Confirmation** yang menanyakan apakah anda tetap membatalkan persetujuan order pembelian. Klik tombol **Ya** untuk meneruskan proses tersebut. ![Window\_Confirmation\_Order\_Pembelian\_Dibatalkan](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Window_Confirmation_Order_Pembelian_Dibatalkan.png) - Maka akan tampil window Done yang menginformasikan bahwa data surat pesanan tersebut telah berhasil dibatalkan persetujuannya. ![Window\_Done\_Barang\_Dibatalkan](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Window_Done_Barang_Dibatalkan.png) - Klik tombol **OK** untuk menutup window tersebut. - Pada grid **Informasi Terdata**, data yang telah dibatalkan akan memiliki status **BATAL SETUJU** seperti gambar berikut. ![Grid\_Informasi\_Terdata\_Surat\_Pesanan\_Barang\_Data\_Dibatalkan](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Grid_Informasi_Terdata_Surat_Pesanan_Barang_Data_Dibatalkan.png) **C. Langkah untuk merubah data surat pesanan (setuju) ialah sebagai berikut.** - Langkah pertama ialah klik tombol **List Pembelian** (bila anda masih berada di grid **Fitur Order Pembelian**). ![Tombol\_List\_Pembelian](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_List_Pembelian.png) - Kemudian tampil window grid **Informasi Terdata**, pada grid tersebut anda memilih salah satu data dengan mengklik data yang memiliki status **BATAL** **SETUJU**. Namun bila anda sudah berada pada tampilan grid ini, anda hanya perlu memilih salah satu data yang memiliki status **BATAL** **SETUJU.** ![Grid\_Informasi\_Terdata\_Surat\_Pesanan\_Barang\_Data\_Terpilih3](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Grid_Informasi_Terdata_Surat_Pesanan_Barang_Data_Terpilih3.png) - Selanjutnya klik tombol **Edit**. ![Edit](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/FAQ/Cara%20Menambahkan%20Penanggung%20Asuransi/Edit.png) - Berikutnya akan tampil grid **Fitur Order Pembelian** yang akan menampilkan semua rincian informasi sesuai data terpilih seperti gambar berikut. ![Grid\_Fitur\_Order\_Pembelian\_Data\_Terpilih3](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Grid_Fitur_Order_Pembelian_Data_Terpilih3.png) - Berikutnya anda dapat mengklik tombol **SETUJU**. ![Tombol\_Setuju](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Setuju.png) - Setelah itu tampil window **Confirmation** yang menanyakan apakah anda menyetujui surat pesanan tersebut. Klik tombol **Ya** untuk meneruskan proses tersebut. ![Window\_Confirmation\_Order\_Pembelian\_Disetujui](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Window_Confirmation_Order_Pembelian_Disetujui.png) - Lalu tampil window **Done** yang menginformasikan bahwa order pembelian tersebut berhasil disimpan. Klik tombol **OK** untuk menutup window tersebut. ![Window\_Done\_Order\_Pembelian\_Berhasil\_Simpan](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Window_Done_Order_Pembelian_Berhasil_Simpan.png) - Data terpilih tersebut akan berubah statusnya menjadi **SETUJU** pada grid **Informasi Terdata** seperti gambar berikut. ![Grid\_Informasi\_Terdata\_Surat\_Pesanan\_Barang\_Data\_Terpilih4](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Grid_Informasi_Terdata_Surat_Pesanan_Barang_Data_Terpilih4.png) **D. Langkah untuk menghapus data surat pesanan (batal order) ialah sebagai berikut.** - Langkah pertama ialah klik tombol **List Pembelian** (bila anda masih berada di grid **Fitur Order Pembelian**). ![Tombol\_List\_Pembelian](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_List_Pembelian.png) - Kemudian tampil window grid **Informasi Terdata**, pada grid tersebut anda memilih salah satu data dengan mengklik data yang memiliki status **SETUJU**. Namun bila anda sudah berada pada tampilan grid ini, anda hanya perlu memilih salah satu data yang memiliki status **SETUJU.** ![Grid\_Informasi\_Terdata\_Surat\_Pesanan\_Barang\_Data\_Terpilih2](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Grid_Informasi_Terdata_Surat_Pesanan_Barang_Data_Terpilih2.png) - Selanjutnya klik tombol **Edit**. ![Edit](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/FAQ/Cara%20Menambahkan%20Penanggung%20Asuransi/Edit.png) - Berikutnya akan tampil grid **Fitur Order Pembelian** yang akan menampilkan semua rincian informasi sesuai data terpilih seperti gambar berikut. ![Grid\_Fitur\_Order\_Pembelian\_Data\_Terpilih2](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Grid_Fitur_Order_Pembelian_Data_Terpilih2.png) - Berikutnya anda mengklik tombol **BATAL ORDER**. ![Tombol\_Batal\_Order](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Tombol_Batal_Order.png) - Setelah itu tampil window **Done** yang menginformasikan bahwa data surat pesanan tersebut telah dibatalkan dan dihapus. Klik tombol **OK** untuk menutup window tersebut. ![Window\_Done\_Pembatalan\_Penghapus](https://f.hubspotusercontent10.net/hubfs/7532369/Window_Done_Pembatalan_Penghapus.png) - Data terpilih tersebut akan menghilang atau terhapus pada grid **Informasi Terdata**. Apakah anda menemukan jawaban? --- ## Sitemap See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.