---
title: "Terima Barang"
description: "Langkah mudah untuk membuat, dan merubah terima barang di faskes yang terimplementasi website HIS Trustmedis. Beberapa fungsi yang ada di submenu terima barang dalah sebagai berikut: - Membuat data te..."
last_updated: "2022-05-17 10:55:28+07"
module: "Purchasing"
tags: []
---

# Terima Barang

**Module:** Purchasing
**Published:** 2022-04-21 15:03:07+07
**Updated:** 2022-05-17 10:55:28+07

Langkah mudah untuk membuat, dan merubah terima barang di faskes yang terimplementasi website HIS Trustmedis.

**Beberapa fungsi yang ada di submenu terima barang dalah sebagai berikut:** 

\- Membuat data terima barang.

\- Merubah data terima barang.

\- Mencetak ulang data terima barang.

Langkah pertama ialah memilih modul '**Inventory**'

![](https://lh6.googleusercontent.com/ZAx6ihecLZ-Lyo-FyJS1cy0VHMIFJtcZWOS1tdayOAroHJP8UUYpyiv4e2FQPwq6-4L1vPO5GFMOyHSc2li4eC1i2JSVY5cYyI7ODPt3frBPKNvPWdC2Fg9XkwRT2geYq-KmOg1S=s0)

Selanjutnya pilih menu '**Transaksi**' dan klik submenu '**Terima Barang**'.

![](https://lh4.googleusercontent.com/0eWsw7joakOQLgWTlwPSbkbVzh8_lfclTzBX3p0-B_NTNYCFkXRgh837_8mxRDKDcBRomv6mwjSEBl7pfHaYh-mtTxMInSW9JA6tenM-Q9CikzCKNx4p7O0oltmwiimUwyY_ihOH=s0)

Setelah itu Anda akan menuju ke halaman **Terima Barang.**

![](https://lh6.googleusercontent.com/xHiA48rNll9i_xZZN-OVjLzG7lhJwm2p4Y8advsLobQlcu_9ZBn1cikzUu5brm55NklG3FRMQnP4lHyelxTzVuwmo5v_osYWDnMOEjcnT0JjpgXhTqMlvXVy01RVVf0sSNoZsaal=s0)

**Keterangan:**

**![](https://lh6.googleusercontent.com/U8J-JEqSsuieYv2YAwBfm56X1wY4vbs5igPxITw35MYTqrkprXXa0TqPbDRYYz_FraWxaPiOB-EHxjwFikOBiyJ7-Z0YBNQe4yL6oz75dO7W2wwp96xBrgl9RbLdxrBYBsUamwJU=s0)**

Tombol diatas digunakan untuk membatalkan transaksi penerimaan barang.

![](https://lh5.googleusercontent.com/P1rtjEkFQe8uNnYXfXdMuHYyweEEBv3A0-sJDUd42EPmlZaeaiA0l78Copl_-hBimBwa6Mrf1UXHCzEdNo-Q4hDWgO3usoOpL2nHd7thl6o5W12ASCAb_Sjbrl1qdqoOqIrXfJ46=s0)

Tombol diatas digunakan untuk menyimpan transaksi tanpa mencetak bukti penerimaan barang.

![](https://lh6.googleusercontent.com/fx-RMBttZSCyoYi-xp_k5zJTtS5fCXkTDzpy6Jt6MAcqcA8yODg_KPIWuvcZiXnncRXXopSNL0uyHi0OyOOOEh8KYp8LTSttumP9n0PbKGvh1l4MAoQl0fjwHKY3RIHgpvZWLDwZ=s0)

Tombol diatas digunakan untuk menyimpan transaksi dan mencetak bukti penerimaan barang.

![](https://lh5.googleusercontent.com/uac8Ka8XQU2xBpwXdcLizHaCz7QPTo50f-QGu5kB2PLlubF2BzA3IjkOXwHo0tJ_rWiuMrW_8NUjGl5tLdK5kwvyNwtutyC3D1FieYBr_lUvWYh0H3eOZV4UO_ZNi1S9al1hxzm5=s0)

Tombol diatas digunakan untuk membatalkan transaksi penerimaan barang.

![](https://lh3.googleusercontent.com/niklCGyqqgZZ-BGetoc9FvI1R50u5BHblblpNRJkfhdXcV4pAvVDCmKPhEYxQ_pMeKSf5KfIhplCJmID_af7IG2vYOMv0dT1kUGgaLAosS_KYx5Mk4JyXxSyWHGE_CShKEy5SiE3=s0)

Tombol diatas digunakan untuk menambah baris baru pada grid seperti berikut:

![](https://lh4.googleusercontent.com/jAGabBbUvDvijv7RmdEVGp2xTU0vaiNLxeEFVAafiCc1381eUM-m4AwP79UPjHYEK4nppfJTkatxl6b1666IyRnh3WF61fNDK1YmpjaRSX80Bk6R4e2n-k78Y_Qbb0yOoNOTb5x2=s0)

![](https://lh5.googleusercontent.com/THpwTF4LtzE7Hno-c-ItpId73KXQAIqnaESjUlPaocMh75LtjRqbMAhZM1kzvlXZl_dg2Rd1MwJ5-GX_IzqUpcXRPqQqkOvcd7ogEE1fmCdHLWPufRn_OQwjV-AWEEt8waFM8Yff=s0)

Tombol diatas digunakan untuk menghapus baris data yang ada di grid.

![](https://lh6.googleusercontent.com/JZWivIqj2i1YXEZW1Nlqrg-rKkTcCTJqMIvSFtPw7jNQxDSnNMPq_0oryhFJjTOdUoie3GBW9YfR1gQQi02p3EvGYQC7c7gPUlUuOE2Ff6HmAGkzYKolgJ3qE1DQk83kmEifIQ4G=s0)

Tombol diatas ini digunakan untuk menampilkan daftar (window) order pembelian sebagai berikut:

![](https://lh3.googleusercontent.com/czmMB8cP_FMyu-LiefAgy8f3kDeYy5ZQHi91bfHuGXtMSD97t7_GNR2JGx5dklR7qUTjw31r69nCco0tSg7yq1iTkIU0h8JKTlA7xajv0jC7dDLy2twwiyhzCfecydbQU9ZhxuBF=s0)

![](https://lh3.googleusercontent.com/XtUfUdPQNjiGp6SZd6sHOt_8QwOAJfUSbKCjJ6AMhi3KL_cFt9CoESaSdJ2uXhNVUJlal60vb45wMgg4mZwYRPNVwHxj5AZZXhUoVmOqGMFsv8-iaP1EMX-QaLZRyydDLIbpHE6v=s0)

Tombol diatas digunakan untk menampilkan grid Informasi Terdata transaksi penerimaan yang terdaftar dan aktif dalam sistem sebagai berikut:

![](https://lh4.googleusercontent.com/mttg6fLJ3yTrC_Kbkm0kcniiVqW2H6PJPSwgFO06pd4bUrDa6Vxcscy4IGXwqZnTjQgWvr-vnnHMSKUE1IZYoXZUX2oB1Hg5kBIwDCBENTt5aSwCO5c0GT3ylkpni5ICEow6WGKI=s0)

### **A. Langkah untuk membuat data terima barang ialah sebagai berikut:** 

-   Langkah pertama pilih group yang akan diterima pada baris **Group** (inventory, aset dan gizi).

![](https://lh4.googleusercontent.com/wMcgqZKbBqsT_gC482xuUhKllmOuFBSG9xbcirBJZ1ba_UGjKDFduDP5WW5nAR4Kt6FCoV-qORJ46YuVb0R04BXew8_TEguMdaiZ5W03gxg9TUdIWjsefsUaM9i9OqH7P-VXSrJR=s0)

-   Berikutnya anda mengisi baris **No. Order Beli** atau mengklik tombol **List Order**. 

![](https://lh4.googleusercontent.com/1I-VPU5e9fpFhyqo4621274TaNZnw-igJMEXvwg7ylnKZlawj9GcK9sJgtAOSgfE85q_0yY3VqZKQsRsLckMpRloJ2E0AxHn89Jg6RmpumsMO25B4hdjveuuGJVUagCSD7VIwJK4=s0)

-   Bila anda mengklik tombol List Order maka akan tampil Window Order Pembelian (daftar surat pesanan barang) sebagai berikut:

![](https://lh3.googleusercontent.com/kg3o_dNwqWfox40tOHqTmKswImQpmHT5f9kqokztqmAYtfL5lf0ZeejwEtkzCN4aGNGajO6xFuJQEYaXcS-oerMG_0L_zq8tr0rR7URjxGtl60SbHqQOQ6A9WszJCedgNIZ8NY_3=s0)

-   Pada window tersebut klik dua (2x) data yang akan diproses penerimaan barangnya.

![](https://lh6.googleusercontent.com/PgFBBmruvGRXyxqZCARAapCuyKbwn5is5llttrQ4KQ_hGR2pHrtVpTmDJJH-RXcPTySLM8HuRTiyQvoiMDJZCx_3o39ZzMgDv33C80i9aYSixpfjiFZI1QrnqOBAu2Fxl-PttXMI=s0)

-   Setelah itu beberapa baris yang ada pada form **Fitur Terima Order Pembelian** akan terisi otomatis.

![](https://lh5.googleusercontent.com/VIK3R_Brvs3ssAprFYIQHcqHWQugly3CO3onTIZ6cTGrkH-nxbGAqxcg8jF2mP2Ku7MJ_5PG8784RlUGrqK2U8zc2PbN9GpQMW4lf8kWWSL62qaOnSjD43XwbJJx6vOcXnUi68Vl=s0)

-   Selanjutnya anda wajib mengisi (bila kosong) baris **Unit Penerimaan**, **No. Faktur** dan **Pakai PPN?:**

-   Baris **Unit Penerimaan** mengambil data yang berasal dari **Unit dan Tarif Masuk** (modul **Setting** \> menu **Layanan dan Tarif** \> submenu **Unit dan Tarif Masuk**).

-   Baris **Pakai PPN?:** memiliki kondisi sebagai berikut:

-   **Pakai PPN?: Tidak**, maka harga barang tidak ada penambahan PPN 10% dan tidak ada baris PPN.
-   **Pakai PPN?: Ya**, maka akan tampil **Baris Harga Termasuk PPN?: Tidak**, maka harga barang ditambahkan PPN 10% dan ada baris PPN serta baris TOTAL + PPN.
-   **Pakai PPN?: Ya**, maka akan tampil **Baris Harga Termasuk PPN?: Ya**, maka harga barang dikurangi PPN 10% dan ada baris PPN serta baris TOTAL + PPN.

-   Kemudian bila telah selesai, anda dapat menyelesaikan transaksi penerimaan barang dengan mengklik tombol **Simpan** (menyimpan data transaksi tanpa ada bukti penerimaan) atau **Simpan & Cetak penerimaan** (menyimpan data transaksi beserta menampilkan bukti penerimaan).

![](https://lh4.googleusercontent.com/QBp9maufUHdhMTIPUGP_3YSK68pqsCIvQP2JrH7GOMSR_8JsQtnRuyehWclEwcM_sb5iL31tTP92I5Bnibc34nsWRfrvB9KNtjDzA2GOyj3HIXoAVk0LEl9MmraXArcfhQf0vUQp=s0)

-   Berikut ini merupakan bukti penerimaan barang:

![](https://lh6.googleusercontent.com/JZnTho4ec4aXzq8XjdleIPtPxKCcWvQkvpeBpBN0T3zmwybYUlbtkgy8w4ulvcIUzv29E7I0-8FH-hip7ZhRFV3NLfuKUsohZZp2kZDwFnSPY4BkgvUXEYUWECA9bi6lgLUqpwxr=s0)

-   Data baru tersebut telah tersimpan dalam sistem dan ditampilkan pada grid **Informasi Terdata**.

### **B. Langkah untuk membatalkan penerimaan barang ialah sebagai berikut:** 

-   Langkah pertama ialah mengklik tombol **List Penerimaan**.

![](https://lh4.googleusercontent.com/0zaMkHneBXP4NqQoeNu9uPmMchvokSDvqhYBvhddGrwOZxvSfVrovzaPlRZlOKOyfQUtBIFDAfonU26Ew1ZGbdjMRkeSmTl1bo0_3vCp0Yk9xgHh1LZrSGEoCM472D03l6I9LliF=s0)

-   Setelah itu anda akan menuju halaman grid **Informasi Terdata**.

![](https://lh6.googleusercontent.com/HBiRH-ZU4Nt9G66uYTmwzy3Z6QqY3WwYLBP5BaFAq1K-OMEHTLc63S0U7JYbNzH8TF9v0BFPwxRHYPdb7vTH9ks1-73tOcZMbvN0SfxroM_t6E2RD_BaTXhG9DChE4EwHMtoFSVL=s0)

-   Pada grid tersebut, pilih data dengan cara mengklik data tersebut.

![](https://lh3.googleusercontent.com/_etpcd0qC6pJ5nvz2d3dWx5KFQ49ZUBx4WkNEVmxML-RH26q980R0VQDU32f9pv1vVU0tuCtRbOndqQxZmAGbrMRK15TZu9iHQ_-0bJNKOaTU1-xMvZGBIiEuoqDlC4yECtbcylT=s0)

-   Selanjutnya klik tombol **Edit**.

![](https://lh4.googleusercontent.com/9xbNlvNKfzaaylBWveAbo9yHXT1utuGKeG-P9SWTpHnuoFOlplSZ1-Bzz07bGE8omruegexWhwtovCCKWMZns3H6Y0OfugyKzhja-U5EZAYXAyTnfB21akrTrJd05FP7P9j9DuRU=s0)

-   Berikutnya tampil form **Fitur Terima Order Pembelian** dengan seluruh atribut informasi yang ada seperti gambar berikut:

![](https://lh4.googleusercontent.com/KoAxuBz0lu7pvVJ6S9Uy4e4q3c1Fgz6WqsBkn6P5BUdIm7sKGGMirhrCTNL1OlyOmcTAt9hIul6idSVrO8c-uHdl9UVtVHdNhQNxmGKm30CBhODxK5HpeAARdj_IlMcBDMavXvt5=s0)

-   Lalu klik tombol **XBatal Penerimaan**.

![](https://lh4.googleusercontent.com/-VqG7Bg4hZuj1xnAbMQRrmh7vlNfKxpUjUOh4vbpbQYNM35zS8A2VIQnqDcdaSO-aSfhpjbC4R2v2YTN3QFziYPpfc2-ZZhYMF4gFY2N01coJm2a5ZDQz2715v2Oc3dJ5gKz_sdp=s0)

-   Maka akan tampil window **Success** yang menginformasikan proses pembatalan penerimaan data tersebut berhasil dilakukan. Klik tombol **OK** untuk menutup window tersebut.

![](https://lh5.googleusercontent.com/JmTmQXANDQhzHNJjbUmO5VKeT6t1dCxTYvKYUcpO-UNY-9FiuzUoO87NbdS3_20GgekaA15Y--nrxDYHBrNt5iaLcG9bsNAc4xcjmTowP9LgUNqzfNoEnM54BtHQqKv9--ffemJe=s0)

-   Data terpilih tersebut menghilang dan tidak ditampilkan pada grid **Informasi Terdata**.

### **Catatan:**

1.  Nomor barang dengan grup **ASET** dapat langsung dihasilkan oleh sistem ketika barang tersebut telah diterima yang dapat dilihat di **Inventaris dan Pelabelan** (modul **Aset** > menu **Transaksi** > submenu **Inventaris dan Pelabelan**) berdasarkan **Setting Nomor Kode Barang** (modul **Setting** > menu **Dokumen** > submenu **Setting Nomor Kode Barang**) seperti gambar berikut ini:

![](https://lh6.googleusercontent.com/tMv5HoNn8FQtBmVS5TkRYFXbEjXwlHIrVGjSSSLDoxz13VwrEt08-zmpi0BOm0flWk_Hnce_7kmeJLhJYH6EZBdKWNNsinkQv9Nn3ItchY6QiTDwVRaiCHGME9tBMTCukFm2kcbF=s0)

1.  Baris Keterlambatan (Hari) akan terisi otomatis sesuai isian baris tanggal terima barang seperti berikut ini:

![](https://lh5.googleusercontent.com/nCCbr3BWnJPwuy85cP_MYcDa4qv7oeKUqgF-KjIwSlebxdIhtVopsFj_k7wVMm62PXQUpeXLQti-IKpjblrnp5stApvUIdjHsEw6bcKIJH4Oe9gNWPuT8XoJShA3DKTZMcdxl9zt=s0)

---

## Sitemap

See the full [sitemap](/sitemap.md) for all pages.