Pendaftaran Layanan MCU

Pilih modul 'Admisi'

Kemudian pilih menu 'Front Office' dan klik submenu ‘Pendaftaran Layanan MCU’.

Setelah itu anda akan menuju ke halaman form Halaman Layanan Rawat MCU.

Keterangan:

Tombol ini digunakan untuk memasukkan data pasien baru dengan menampilkan form Data Pasien seperti gambar berikut.

Form pencarian ini digunakan untuk mencari pasien dengan parameter: No. RM, Nama Pasien, Alamat, dan Tanggal Lahir. Ketika anda menekan tombol Enter setelah mengetik yang ingin dicari maka akan tampil form Pencarian Data Pasien sebagai berikut:

Form pencarian ini digunakan untuk mencari pasien dengan kategori BPJS dengan tampilan sebagai berikut.

A. Langkah untuk mencari data pasien ialah sebagai berikut: 

• Cara pertama ialah anda dapat memasukkan nama pasien, nomor rekam medis, alamat dan tanggal lahir pada form pencarian seperti gambar dibawah ini.
  
• Kemudian tekan tombol Enter di keyboard anda, lalu akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti gambar dibawah ini.
  
• Klik data tersebut 2 kali pada form Pencarian Data Pasien dan data pasien tersebut akan ditampilkan di form Pendaftaran sebagai berikut.
  
• Cara kedua ialah dengan memilih kategori pasien BPJS atau non BPJS pada form pencarian seperti berikut ini.
  
• Kemudian akan tampil form Pencarian Data Pasien seperti gambar dibawah ini.
  
• Pada form tersebut, anda dapat memasukkan nomor rekam medis, nama pasien, alamat dan tanggal lahir. Lalu klik tombol Cari.
  
• Setelah itu akan muncul daftar data pasien yang sama dengan indikator yang dicari pada form Pencarian Data Pasien.
  
• Klik data tersebut 2 kali pada form Pencarian Data Pasien dan data pasien tersebut akan ditampilkan di form Pendaftaran sebagai berikut.
  

B. Langkah untuk mendaftarkan pasien ialah sebagai berikut: 

• Pada saat data pasien telah muncul di form Pendaftaran, langkah berikutnya ialah memilih cara masuk pasien tersebut pada form Cara Masuk seperti gambar dibawah ini.
  
• Selanjutnya anda disarankan untuk mengisi dokter yang menangani pasien tersebut pada form seperti gambar dibawah ini.
  
• Anda hanya perlu memilih salah satu dokter tersebut dengan klik.
• Lalu pada pilihan biaya kartu, pilih ya jika pasien tersebut dikenakan biaya kartu ketika melakukan pendaftaran. Maka biaya kartu tersebut akan tampil di Form Biaya Pendaftaran seperti berikut.
  
• Setelah itu pada pilihan biaya admin, pilih ya jika pasien tersebut dikenakan biaya administrasi ketika melakukan pendaftaran. Maka biaya kartu tersebut akan tampil di Form Biaya Pendaftaran seperti berikut.
  
• Langkah terakhir ialah klik tombol Daftarkan.
  
• Maka akan tampil tanda bukti registrasi MCU seperti gambar dibawah ini.
  
• Pada grid Antrian MCU data pasien tersebut sudah dapat ditemukan seperti gambar dibawah ini.
  
• Pada form Data Pasien, anda dapat menemukan data pasien tersebut seperti gambar dibawah ini.

C. Langkah untuk merubah data pendaftaran ialah sebagai berikut: 

• Pada grid Antrian MCU pilih (klik) data pasien yang akan diubah seperti gambar dibawah ini.
  
• Kemudian klik tombol 'Edit'.
  
• Selanjutnya muncul form Pendaftaran seperti gambar dibawah ini.
  
• Anda dapat merubah semua data kecuali Profil Pasien dan Tanggal.
• Lalu klik tombol Daftarkan untuk menyimpan perubahan data.
  
• Perubahan hanya bisa dilakukan pada tanggal yang sama, maksimal H-1 (backdate).

D. Langkah untuk membatalkan data pendaftaran ialah sebagai berikut: 

• Pada grid Antrian MCU pilih (klik) data pasien yang akan diubah seperti gambar dibawah ini.
  
• Kemudian klik tombol 'Batal'.
  
• Selanjutnya muncul window Authorisasi seperti gambar dibawah ini.
  
• Anda dapat diwajibkan mengisi username dan password, jika sudah selesai klik tombol Submit.
  
• Setelah itu muncul window Processing seperti gambar dibawah ini.
• Lalu muncul window Confirmation yang menanyakan apakah anda akan menghapus transaksi tersebut. Klik tombol Ya untuk menghapus atau membatalkan data tersebut.
  
• Berikutnya tampil window Konfirmasi yang mewajibkan anda untuk mengisi alasan pembatalan data tersebut seperti gambar dibawah ini.
  
• Klik tombol OK untuk melanjutkan proses pembatalan atau penghapusan data tersebut.
• Maka pada grid Antrian MCU, pasien terdaftar tersebut memiliki status warna hitam yang menandakan bahwa proses pembatalan telah berhasil seperti gambar dibawah ini.
  

 

Catatan:

1. Anda dapat mencetak kartu pasien (ID Card) dengan mengklik tombol ID Card
   dimana akan tampil printout kartu pasien seperti gambar berikut:
   Informasi yang ditampilkan:
   - Nama, NIK, tanggal lahir, dan panggilan yang terdaftar di data pasien.
   - No RM (Nomor Rekam Medis) beserta barcodenya.

E. Langkah untuk cetak gelang pada pendaftaran bedah

• Sebelum mencetak gelang, anda dapat memilih 1 data untuk dilakukan pencetakan gelang pada pendaftaran bedah, setelah itu dapat mengklik tombol button gelang yang berada pada kanan form pendaftaran bedah. Ketika mengklik button gelang akan tampil option yaitu “ dewasa dan bayi seperti gambar berikut:

 

• Anda dapat memilih 1 untuk dilakukan pencetekan antara dewasa atau bayi dengan mengklik salah satu saja
• Semisal anda pilih dewasa, Klik dewasa
• Kemudian akan tampil cetak gelang pada gambar berikut:

D. Langkah Untuk cetak label/stiker otomatis default cetak setelah pasien di daftarkan

 

Pada pencetakan label dan sticker pendaftaran Bedah  bisa dilakukan sesuai dengan langkah-langkah berikut:

• Anda dapat memilih satu data pada grid from pendaftaran bedah dengan klik data pasien yang ada digrid, dijelaskan pada gambar dibawah:

• Kemudian anda bisa mengklik button sticker yang ada pada samping kanan form pendaftaran bedah, dijelaskan pada gambar dibawah:

 

• Setelah klik button sticker akan muncul window untuk dilakukan konfirmasi cetak sticker. 

• Klik button cetak

• Kemudian akan menampilkan  tampilan hasil cetak sticker, seperti pada gambar dibawah: